Cadre de Sante - ou Ff Cadre de Sante-Missions Transversales Pole EHPAD-Usld H/F - Centre Hospitalier George Sand

DIPLÔME OU NIVEAU REQUIS : cadre de santé ou profession paramédicale mentionnée à l'article 1er du décret du 18 août 1995 justifiant d'au moins 3 ans d'exercice professionnel.

PRESENTATION DU PERIMETRE DU POSTE

Lieu d'exercice :

Pôle EHPAD-USLD Site de Bourges, Dun Sur Auron et Chezal-Benoît.

Le Pôle EHPAD-USLD comprend trois structures d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, dont :
- L'EHPAD Echo d'Antan à Chezal-Benoît (14 lits d'UHR, 60 lits d'EHPAD, 1 lit temporaire et 14 places PASA).
- L'EHPAD/USLD Légende d'Automne à Dun sur Auron (38 lits EHPAD, 60 lits USLD, 2 lits temporaires).
- L'EHPAD/USLD Les Amandiers (58 lits d'EHPAD, 40 lits d'USLD, 2 lits temporaires).

Les EHPAD (175 lits) relèvent du secteur médico-social et donc sont soumis à l'Evaluation Nationale des ESSMS (Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux) porté par l'HAS (depuis le 02/01/2022).
Les USLD (100 lits) restent rattachées au secteur sanitaire et donc les EHPAD/USLD « Les Amandiers » et « Légendes d'Automne » sont soumises à une double évaluation : Evaluation Nationale ESSMS et certification des Etablissement de Santé.

Composition de l'équipe pluriprofessionnelle :

- Médecin chef de Pôle
- Médecins gériatres
- Médecins somaticiens
- Médecins psychiatres
- Cadres de santé
- Psychologues
- Infirmiers coordonnateurs
- Infirmiers

- Aides-soignants
- Agents de service hospitalier qualifiés

- Assistantes médico administratives
- Kinésithérapeutes
- Ergothérapeutes
- Psychomotriciens
- Conseillers économique, social et familial
- Animateurs
- Accompagnatrice de vie
- Intervenants (éducateurs sportifs, ...)


MISSIONS
Le Cadre de santé exerce une mission transversale de coordination, d'appui au pilotage et d'innovation organisationnelle auprès du Cadre supérieur de santé - Assistant de pôle.
Il contribue à renforcer la performance du pôle en accompagnant les trois cadres de santé sur les missions transversales à forte valeur ajoutée (qualité, gestion de l'absentéisme, conduite de projets, indicateurs, gestion des risques, démarches institutionnelles), afin de leur permettre de recentrer leur activité sur le management de proximité, l'accompagnement des équipes et la qualité des soins auprès des patients et résidents.
Il participe activement au pilotage des projets stratégiques du pôle, au suivi de leur avancement et à l'amélioration continue des organisations.
1. Gérer et appuyer la gestion des ressources humaines au sein du pôle
- Participer à la définition des besoins en effectifs et des profils de poste avec les cadres de santé du pôle.
- Contribuer au recrutement des professionnels en collaboration avec les cadres de proximité et à l'élaboration d'un parcours d'intégration.
- Participer à la mise à jour et l'harmonisation des plannings dans le cadre de l'absentéisme en lien avec les cadres de proximité, en veillant au respect de la réglementation, à l'équité et à la continuité des soins.
- Mettre en oeuvre et suivre la gestion de l'absentéisme (détection, analyse, réponses organisationnelles), en lien avec les cadres de santé de proximité, dans le respect de l'organisation définie et validée par la CSS, la Direction des Soins et la DRH.
- Suivre les indicateurs RH du pôle (absentéisme, turnover, recours aux remplacements) et proposer des actions correctrices en lien avec la DS et la DRH.
- Participer à l'inscription du pôle dans une démarche de Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC) et contribuer à la cartographie des compétences.
- Identifier et recenser les besoins en formation des agents au regard des besoins des patients et résidents, et contribuer à l'élaboration du plan de formation annuel du pôle en collaboration avec les cadres de proximité et l'encadrement supérieur.
- - Participation à la prévention des risques professionnels et contribuer à l'amélioration de la qualité de vie au travail.

. Piloter la démarche qualité et gestion des risques au niveau du pôle
- Soutenir, accompagner et suivre le management par la qualité pour l'ensemble des unités du pôle (suivi PAQSS, veille documentaire, cartographie des risques).

- Contribuer à la promotion de la bientraitance et contribuer à l'harmonisation des pratiques au sein du pôle, en s'appuyant sur des outils d'évaluation et des retours d'expérience; en collaboration avec les cadres de santé.

3. Appuyer le projet de pôle et les projets de service
- Participer aux groupes de travail en lien avec le projet de soins, les projets de service et le projet de pôle.

- Contribuer à la formalisation du projet de pôle et à sa déclinaison dans les projets de service des trois sites.

- Participer aux instances du pôle (commission d'admission, conseil de vie sociale, commission d'animation, CLIAS, ...), en apportant un regard transversal GRH/qualité.

4. Organiser et coordonner les actions de formation et d'accompagnement des professionnels
- Coordonner l'accueil des étudiants et stagiaires en collaboration avec la DS.

- Coordonner et assurer le suivi des formations des ASH affectés aux soins (Équipe Qualité/Équipe Opérationnelle Hygiène).

- Contribuer à des actions de formation internes (qualité, gestion des risques, bientraitance, projet personnalisé, ...) en collaboration avec les cadres de proximité.

5. Appui au Cadre supérieur de santé
- Contribuer au suivi des tableaux de bord stratégiques.

- Assurer une veille sur l'avancement des projets.

- Préparer les supports de pilotage du pôle.

- Participer à l'élaboration du rapport d'activité.

- Assurer le suivi des décisions prises en comité de pilotage.

- Représenter le Cadre supérieur sur délégation dans certains groupes de travail et réunions.

6. Gérer l'information relative au secteur d'activité
- Participer au comité de pilotage HM pour la version sanitaire et médico-sociale.

- Participation aux différents comités et commissions sur l'établissement (CLAN,

CLUD, Bientraitance, ...).

- Création d'outils spécifiques à destination d'une grande équipe.

7. Appui aux cadres de santé
- Assurer la suppléance du cadre de santé du site de Chezal Benoît.

- Accompagner les cadres sur les dossiers transversaux complexes.

- Préparer les éléments nécessaires aux réunions, instances et bilans.

- Participer à la mutualisation des outils et des procédures.

- Développer des espaces d'échange de pratiques entre cadres.

- Contribuer à l'harmonisation des organisations.

POSITIONNEMENT PROFESSIONNEL
Le Cadre de santé missions transversales PEU n'a pas vocation à assurer le management opérationnel des trois structures. Il intervient en complémentarité des cadres de santé et du Cadre supérieur de santé, avec un rôle de coordination, d'expertise, de soutien et d'appui transversal.
Son action vise à fluidifier les organisations, soutenir les managers de proximité et renforcer la capacité du pôle à conduire ses projets tout en maintenant un haut niveau de qualité des soins...

• Gestion des ressources humaines
• Risques professionnels
• Gestion du risque
• Rédaction de rapports d'activité
• Veille documentaire
• Conduite de projet
• Cartographie
• Contrôle qualité