Secrétaire des Usagers H/F - Pupilles de l Enseignement Public

Assure sous la responsabilité de la direction les tâches suivantes :

fonctions Principales :

Des tâches systématiques sont effectuées ou supervisées :

- L'accueil physique et téléphonique
- Enregistrement du courrier
- Courrier et mise en forme de documents
- Gestion administrative du dossier du résident :

- Envoi du dossier d'admission
- Création dans le logiciel IMAGO
- Tenue du Logiciel IMAGO
- Etablissement des attestations mensuelles
- Suivi des notifications et documents administratifs divers
- Envoi des contrats de séjour et avenants
- Gestion de la réservation des véhicules sur IMAGO
- Réservation de la salle de réunion sur IMAGO
- Tenue du répertoire IMAGO
- Participe aux commissions d'admission - Tenue du dossier préalable à la commission
- Contrôle et validation des états de présences sur IMAGO
- Commande de fournitures administratives
- Déclarations CAF / Effectifs CPAM
- Commande hebdomadaire des repas pour les usagers
- Elabore la note information hebdomadaire
- Suivi des demandes de dossier sur le site Via trajectoire
- Commande et gestion des repas ?

fonctions secondaires :

- Conception-élaboration d'outils informatique RH
- Tâches diverses de secrétariat

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Traitement du courrier