Agent Administratif au Service Etat Civil - Citoyenneté- Guichet Unique - Vierzon H/F - Communes

sous préfecture du département du Cher (18), Vierzon compte 25 000 habitants. Porte de la Sologne et de la Champagne Berrichonne, facile d'accès, située à 1h30 de Paris par le train et à moins de deux heures par l'autoroute, Vierzon bénéficie d'une situation exceptionnelle (noeud autoroutier et ferroviaire) et d'un environnement de qualité. La vile de Vierzon recherche pour son service Etat civil-Citoyenneté -Guichet unique un assistant administratif placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service État civil - Citoyenneté - Guichet unique et rattaché au pôle "état civil - funéraire - accueil"

Mise en oeuvre des prestations de service public liées à l'état civil, au funéraire et à la réglementation. Réalisation, dans le cadre du service au public, des prestations courantes liées à la demande des usagers dans le domaine des démarches administratives. Accueil téléphonique et physique des usagers.

ACTIVITÉS
- État civil - funéraire:
Délivrance d'actes d'état civil
Échanges dématérialisés des données en matière d'état civil via COMEDEC
Achat de concessions, renouvellements
Autorisations de travaux
Autorisations d'inhumations
Recherche de concessions ou défunts

- Démarches administratives :
- Attestations d'accueil
- Recensement citoyen
- Légalisation de signatures
- Certification de copie de documents pour l'étranger
- Enquêtes (recherche d'adresses)
- Suivi des indicateurs du tableau de bord du service

- Réglementation:
SUIVI ET CONTRÔLE DES DEMANDES - RÉDACTION DES ARRÊTÉS ET DES COURRIERS RELATIFS AUX:
- débits de boissons (licences, dérogations aux heures de fermeture, débits de boissons temporaires, ouvertures exceptionnelles) et animations musicales
- dérogations à la règle du repos dominical (ouverture des commerces le dimanche)
- ventes au déballage et liquidations
- constructions fissurées/ inondations / attestations vent violent (enregistrement des sinistrés et suivi des demandes de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle)
- occupation du domaine public (terrasses - campagne sur la voie publique - autorisation de stationnement)

Remplacements ponctuels à l'accueil.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Temps de travail réparti du lundi matin au samedi matin (service ouvert au public 43 h/semaine). Polyvalence sur les démarches administratives partagées par le service.
- La montée en compétence sur les missions se fera dans l'ordre priorisé de la rubrique "activités".

COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
- Intérêt pour la réglementation applicable aux formalités administratives liées aux activités du pôle (législation funéraire, état civil)
- Connaissances en informatique (traitement de texte, tableur), outils de communication (intranet, internet, messagerie électronique).
- Maîtrise des règles d'orthographe, grammaire et syntaxe.

Savoirs faire - savoirs être :

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Respect des obligations de confidentialité.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Capacité d'initiative et réactivité.
- Goût pour le travail en équipe.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles: grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits, grande capacité de dialogue, d'écoute et de persuasion.

RÉSULTATS ATTENDUS
- Répondre aux diverses demandes des usagers dans les domaines de l'état civil, du funéraire, de la réglementation. Maîtriser les lois et réglementations liées à ces secteurs d'activités.

• Traitement de texte
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Grammaire
• Pro-activité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation