Assistant Ressources Humaines H/F - Pupilles de l Enseignement Public

Sous l'autorité du Directeur d'établissement, et par délégation du directeur adjoint, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, notamment l'aide dans l'élaboration des plannings, le suivi des temps de travail via un logiciel métier, la formation professionnelle afin de garantir la conformité réglementaire et le bon fonctionnement de l'établissement (24/7).

Missions :
- Gestion administrative du personnel
o Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (contrats, avenants, visites médicales, attestations diverses).
o Gestion des entrées et sorties des salariés.
o Mise à jour et archivage des documents RH.

- Gestion du temps et des absences
o Gestion et mise à jour du logiciel de gestion des temps Kélio
o Eléments variables de paie

- Support à la direction
o Assistance dans le recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, tri de candidatures, convocations).
o Suivi des tableaux de bords et renseignement des bases de données RH (bilan social, CDD, intérimaires.)

- Communication interne et relations sociales
o Participation à la diffusion des informations internes en lien avec les ressources humaines.
o Optimiser les flux de communication avec les services opérationnels

Compétences requises :
- Compétences techniques :
o Connaissances approfondies en droit du travail et droit social
o Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et autres outils numériques,
o Connaissance du logiciel RH Kélio

- Compétences relationnelles et organisationnelles :
o Organisation et rigueur dans les tâches confiées, dans le respect des échéances
o Traitement et diffusion des informations dans le strict respect de la confidentialité
o Polyvalente, rigoureuse, sens de l'organisation
o Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe, aisance relationnelle

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Kelio