Secrétaire Général de Mairie - Vouzeron H/F - Communes

Secrétaire général de mairie (h/f)

Met en oeuvre, sous la directive des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.

Relation permanente avec le public, Echange permanent d'informations avec le maire et le conseil municipal, Relation avec l'ensemble des services en situation hiérarchique, Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), Contact, échange d'informations, développement de partenariat avec les institutions et les associations.

* Administration générale :
- Accueil, information et orientation du public ;
- Rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, délibérations, décisions) ;
- Organisation et préparation des conseils municipaux (convocations, ordre du jour, procès-verbaux) ;
- Gestion du courrier, des archives et des dossiers administratifs ;
- Suivi des relations avec la Préfecture et les services de l'État.

* Ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel communal (recrutement, carrières, congés, absences) ;
- Élaboration et suivi de la paie ;
- Application du statut de la fonction publique territoriale ;
- Suivi des obligations réglementaires (médecine du travail, formations, évaluations).

* Finances et comptabilité :
- Élaboration, suivi et exécution du budget communal ;
- Gestion comptable et financière (mandats, titres, suivi des dépenses et recettes) ;
- Relations avec le comptable public.

* Urbanisme et état civil :
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme ;
- Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès) ;
- Organisation des élections.

* Coordination et appui aux élus :
- Conseil juridique et administratif aux élus ;
- Mise en oeuvre des décisions du Conseil municipal ;
- Coordination des services communaux.

* Mise à disposition du RPI St Laurent/Vouzeron pour le secrétariat :
- Gérer le personnel ;
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables ;
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, Centre de loisirs...) ;
- Gérer les écoles du regroupement pédagogique (Vouzeron et St Laurent).

Adjoint Administratif Principal de 1ère classe avec expérience dans la fonction de Secrétaire général de mairie.

* Compétences et savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise du droit public, des finances locales et du statut de la FPT ;
- Capacité à rédiger des actes administratifs ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
- Capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.

* Qualités requises :
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Rigueur, autonomie et polyvalence ;
- Capacités relationnelles et sens du dialogue ;
- Esprit d'initiative et de responsabilité.

• Traitement du courrier
• Gestion du personnel