Assistant·e de Gestion Administrative H/F - 18

Entreprise de réparations et d'entretien moto basée sur Vierzon, spécialisée dans la préparation des
suspensions pour les véhicules de loisir et de compétition recherche un/e candidat/e pour un poste
d'Assistant/e de Gestion Administrative.
Sous la direction du chef de l'entreprise, vous serez amené à effectuer le suivi des commandes, la
facturation, assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours,
avoirs), relance pour recouvrement, assurer la gestion administrative et comptable de l'activité, gérer
les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), répondre aux
appels téléphoniques, mail. Renseigner les clients mais également maintenir une relation clientèle de
qualité, concevoir un devis ou un projet de contrat, assurer le suivi des commandes avec les
fournisseurs et le suivi des commandes et la gestion des stocks. Envoi et réception de colis
fournisseurs et clients avec pointage et fiche de réception. L'entretien de l'accueil bureau est
également à la charge du/de la candidat/e.
HORAIRES : de 9H00 à 12H00 sur 5 jours (lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi) avec possibilité
sur 4 jours pour libérer le mercredi en aménageant les horaires.
Possibilité d'étendre les horaires sur certain week-end de compétitions (avec accord express du/de la
candidat/e) pour présence sur paddock avec stands pour accueil clientèle, au sein de l'équipe de course de l'entreprise.