Remplacement Temporaire d'Un Agent sur Emploi Permananent H/F - 18

SECRETARIAT
- Locations de salle
o Gestion du planning
o Gestion des conventions de mise à disposition de locaux
- Gestion des débits de boisson (buvette) et petite restauration lors des manifestations
- Gestion des baux communaux :
o Rédaction des baux
o Gestion des états des lieux réalisés par l'adjoint référent
o Rédaction des arrêtés municipaux relatifs aux révisions de loyers
GESTION DU CIMETIERE
- Vente de concessions et de cases à colombarium
- Gestion des demandes de travaux et d'inhumation
PERISCOLAIRE
- Gestion des inscriptions à la cantine et à la garderie
- Gestion des inscriptions à l'école
EXECUTION DES BUDGETS (budget principal et budget annexe CCAS)
- Emission des titres et des mandats de la section de fonctionnement
- Facturation aux usagers
o Service périscolaire (cantine et garderie)
o Loyers des logements communaux, dont refacturation TEOM aux locataires
o Locations de salle
o Droit de place et de stationnement
- Suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur
DOMAINE PUBLIC
- Gestion des arrêtés relatifs :
o A l'organisation des manifestations
o A l'utilisation de la voie communale
- Gestion des inscriptions aux participants au marché hebdomadaire
Communication
- Invitations différentes cérémonies officielles (11novembre - 8 mai-Voeux du Maire.)
- Gestion du panneau numérique
- Création diverse de support numérique (affiche, pancarte, menu cantine etc.)
En l'absence de l'agent d'accueil MAIRIE / APC
- Gestion de l'agence postale communale
- Rédaction et enregistrement des actes et conventions : naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS
- Délivrance des copies et extraits d'actes de l'Etat civil
- Tenue des registres (ouverture, table annuelle, décennale, clôture)
- Recensement citoyen des 16 ans : saisie sur le logiciel des questionnaires et production des états
- Légalisation de signature
- Attestation d'accueil
- Préparation des dossiers de célébration de mariage (complétude du dossier, publication, livret de famille)
- Préparation des dossiers de parrainage civil
- Gestion des dossiers de Pacte Civil de Solidarité (PACS) et de mariage
- Accueil du public
COMPETENCES
Savoirs
- Connaissances des collectivités locales et de leur fonctionnement
- Connaissances : comptabilité, administration générale, état civil, urbanisme, comptabilité section de fonctionnement
(mandatement, émission de titre)
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques, bureautique - Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants- Capacité d'accueil du public, gestion des situations de stress- Maîtrise des techniques de recherches documentaires- Techniques d'expression écrite et orale
Savoir-être
- Qualité de rigueur et d'organisation : capacité à respecter les délais
- Grand sens de la discrétion
- Devoir de réserve
- Sens de l'initiative et des responsabilités
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe et en transversalité
- Polyvalence